@iransoftlearning


جهت دانلود رایگان اولین نرم افزار اندروید (اپلیکیشن) روزشمار دفاع مقدس بر روی این لینک یا تصویر زیر کلیک کنید


مرکز آموزش نرم افزار

خرید پستی / اینترنتی نرم افزار سامانه یکپارچه مدیریت چند لایه ای پروژه های عمرانی
خرید پستی / اینترنتی نرم افزار سامانه یکپارچه مدیریت چند لایه ای پروژه های عمرانی
شناسه نرم افزار 14843
دسته بندی : کاربردی،مشترک
 اضافه به سبد خرید

کانال مرکز نرم افزار ایران
توضیح: نرم افزارهای زیرمجموعه اتوماسیون (خودکارسازی) معمولا فاقد قیمت بوده و لینک خرید پستی آن ها فعال نمی باشد. جهت دریافت اطلاعات و خرید این نرم افزارها می توانید به صورت تلفنی هماهنگ نمایید.

سامانه  یکپارچه  مدیریت چند لایه ای  پروژه های عمرانی

مقدمه
با افزایش حجم امور در پروژه ها توان ذهنی افراد اجازه نمی دهد که بتوان مسائل مروبط به پروژه ها را بگونه ذهنی مدیریت نمود. حجم سنگین اسناد , مدارک , اجزاء پروژه , مدیریت منابع نیاز به وجود روند سیستمی را الزامی می نماید , مدیریت پروژه بصورت دفتری و سیستم سنتی نیز راهکار مناسبی نمی باشد , زیرا تهیه گزارشات بروز و سریع و درست و نیاز مدیران به تصمیم گیری سریع و دقیق توسط سیستم دستی امکانپذیر نمی باشد.

نسل اول سیستم های مکانیزه مدیریت پروژه :
با ظهور سیستم های نرم افزاری , مدیریت پروژه نیز به سوژه مناسبی برای مکانیزه شدن مبدل شد و مدلهای و پکیج های نرم افزاری متعدد با امکانات درخور توجه روانه بازار شدند. و امروزه این سیستم های کنترل پروژه در گونه های متفاوت خدمات بسیاری را در برنامه ریزی فعالیت های روزانه و شخصی گرفته تا مدیریت پروژه های بسیاری بزرگ عهده دار هستند.

اما چند نکته ...
سیستم های مدیریت پروژه سیستمهای مستقل و غیر یکپارچه هستند ...
یعنی اینکه شما باید یک نسخه از نرم افزار مدیریت پروژه را از تولید کننده خریداری نمایید , سپس در سازمان خود به استفاد از آن بپردازید , بعضی از این نرم افزار ها می توانند تحت شبکه بوده و کابران متعدد داشته باشند , در این سیستم ها می توانید اطلاعات پروژه های خود را وارد نموده , زمانبدی نمایید و برنامه های اجرایی را تنظیم نمایید و در نهایت به مدیریت پروژه های خود بپردازید. اما...

اگر شما یک سازمان بزرگ هستید...
اگر زیر مجموعه های زیادی دارید...
اگر نیاز به مدیریت واحد های مستقل بصورت سلسله مراتبی دارید...
اگر هر زیر مجموعه مدیریت پروژه های خود را دارد...
آنگاه باید هر سازمان یا مجموعه یک سیستم نرم افزاری برای خود خریداری نماید ,
مشکل آنجا پیدا می شود که در این روش اطلاعات بصورت محلی در سیستم های جزیره ای ذخیره می شوند , بطور مثال سیستم مدیریت پروژه شهرستان ها مستقل و بدون ارتباط با هم خواهد بود, پس در سطح استان مدیران نمی توانند در سیستم خود اطلاعات شهرستان را ببینند و این مستلزم آنست که گزارشات بصورت دستی از سیستم های هر شهرستان خارج شده و به مرکز ارسال شود , این مشکل در یک سطح بالاتر نیز وجود دارد یعنی در سطح کشور مدیران نمی توانند روند اجرای پروژه ها را در سطوح زیر دست خود مشاهده نمایند. و دائم باید منتظر دریافت گزارشات کتبی و البته نه بهنگام بلکه دیرهنگام باشند و در ضمن از جزییات هم خبری نخواهند داشت.

" زیرا این سیستم ها مجزا و گسسته هستند "

ولی ما یکپارچه می اندیشیم ...
حال فکر کنیم اگر یک سیستم مرکزی وجود داشته باشد ,
که بتواند به n  سیستم دلخواه مدیریت پروژه  و با امکان سلسله مراتبی مستقل تقسیم شود و کاربران تحت شبکه (مانند اینترنت یا اینترانت ) بتوانند با حساب کاربری خود وارد سیستم شوند , بستگی به نوع عضویت ,  کاربر در هر سیستم فقط امکانات و اطلاعات آن سیستم را مشاهده و مدیریت خواهد نمود ,



مثال :
کاربری که مدیر پروژه های شهرستان نطنز است با حساب کاربری خود وارد سیستم می شود , سپس به محض ورود اطلاعات پروژه های شهرستان خود را مشاهده کرده و به امور رایج خود می پردازد , مانند ایجاد پروژه های جدید , ورود اطلاعات پیشرفت پروژه ها , مصوبات , تخصیصات , هزینه ها , ...

کاربر دیگر از شهرستان مبارکه نیز چنین عملی را انجام می دهد , اما او فقط پروژه های شهرستان خود را می بیند و حتی از وجود پروژه های نطنز مطلع نمی شود ,

اما  کاربری با حقوق دسترسی استانی وارد سیستم می شود و او حق دارد تمام گزارشات و اطلاعات شهرستانهای زیر دست خود را ببیند و بررسی نماید , مقایسه نماید , گزارشات جامع  استانی بگیرد....

کاربری در  مشهد وارد سیستم می شود وی نمی تواند اطلاعات اصفهان را ببیند اما اطلاعات زیر مجموعه مشهد قابل مشاهده و استفاده است,

در سطحی بالاتر وزیران با سطح دسترسی بالا وارد سیستم شده و می توانند اطلاعات هر شهرستان , استان را مشاهده , مقایسه و تصمیم گیری نمایند.

آنها  چه کارهایی می توانند انجام دهند؟

می توانند بطور 100% آنلاین و بهنگام ...
•    می توانند مصوبات هر استان را با مصوبات استان دیگر از هر محل اعتبار مشاهده و مقایسه کنند.
•    می توانند نمودار تفکیکی مصوبات/ تخصیصات/هزینه های  3 ماهه , 6 ماهه , سالانه هر شهرستان / استان / و کل را  از محل اعتبارات مختلف ببینند.
•    می توانند مشخص کنند که هر استان یا شهرستان چقدر از تخصیصات را هزینه نموده و چقدر نیاز دارد.
•    می توانند مشخص کنند هر استان چقدر از اعتبارات مصوب را دریافت ننموده است.
•    می توانند لیست پروژه ها ای هر استان را بر حسب نوع پروژه , دستگاه متولی , مبلغ هزینه , درصد پیشرفت , زیر فعالیتها و گزارشات , وضعیت اجرا , جمعیت بهره بردار , توجیهات , مشارکت ها , زمان شروع و پایان , محل اجرا , امور , فصول , برنام , طرح ,  مشکلات , .. ببینند .
•    می توانند ریز و جزئیات پروژه های هر استان و شهرستان را به صورت 100% بهنگام مشاهده کنند.
•    می توانند با مدیران پروژه ها در استان و یا شهرستان مستقیما تبادل پیام نمایند.
•    می توانند پروژه های متوقف در سطح کشوری/استانی/شهرستانی  را با دلایل توقف و یا مبالغ مورد نیاز گزارش گیری نمایند.
•    می توانند درصد اعتبارات مناطق یا استانها و یا شهرستانها را مقایسه کنند.
•    می توانند پروژه های پیش بینی شده هر شهرستان/استان برای سال بعد گزارش بگیرند و مشخص کنند که در سال بعد چه میزان اعتبار از چه محلی باید در نظر گرفته شود.
•    می توانند کیفیت اجرای پروژه ها در سطوح مختلف را مقایسه نمایند.
•    می توانند فعالیت های هر پروژه , نمودار پیشرفت کار , وضعیتها ,پیمانکاران , ناظران , مشاوران , را شخصا بررسی نمایند.

و .... هر آنچه در سطح کل یا جزء قابل گزارش گیری باشد...




سوالات و پاسخ ها :

سوال : این محصول تحت چه محیطی ارائه می شود؟
این محصول تحت سیستم عامل ویندوز قابل ارائه است (مدل تحت وب نیز قابل پیاده سازی است)

سوال : نحوه ایجاد یک سیستم مدیریت پروژه زیر مجموعه جدید در درون این سیستم چگونه است ؟
هر موقع که مدیر ارشد سیستم بخواهد می تواند یک سرویس مدیریت پروژه جدید ایجاد نموده و کاربران و سطوح و حقوق دسترسی آنان را مشخص نموده و مشخص نماید که این سرویس مدیریت پروژه زیر مجموعه و تحت نظارت کدام قسمت (لایه) است.

سوال : یک سرویس مدیریت پروژه چیست ؟
سرویس مدیریت پروژه یعنی یک نرم افزار کامل مدیریت پروژه که در آن می توان پروژه های متعدد تعریف , زمانبندی , بودجه بندی , محاسبه , گزارش گیری , و کلیه موارد لازم برای مدیریت را انجام داد , که به هر موجودیت با این مشخصات سرویس مدیریت پروژه  یا زیر سیستم مدیریت پروژه اتلاق می شود.

سوال : آیا تعداد سرویس های (زیر سیستم) قابل ایجاد در این مجموعه محدودیتی دارد؟
این مسئله بسته به لایسنز ( مجوز ) خریداری شده است , اگر لایسنز نرم افزار شما نامحدود باشد شما صاحب n  زیرسیستم (سرویس) مدیریت پروژه مستقل هستید که به هر تعداد مورد نیاز می توانید ایجاد نمایید. در لایستز های محدود  به تعداد مجاز امکان تعریف می باشد.

سوال : تعداد لایه ها چه مفهومی دارد و چه تعداد است؟
هر لایه یک مقطع مدیریتی است ( هر سطح  زیر مجموعه ) , مثلا دید از نظر شهرستان / استان / کشور/... هر کدام مشخص کننده یک لایه هستند ,
اگر لایسنز نرم افزار بصورت بدون لایه باشد یعنی هر سرویس مدیریت پروژه  نمی تواند تحت نظارت یک واحد بالادست باشد و اگر  1 سطحی باشد یعنی سیستم تحت نظارت فقط یک واحد بالادست است مانند شهرستان ها تحت نظارت استان , اگر 2 سطحی باشد یعنی علاوه بر نظارت استان بر شهرستان ها , خود استانها نیز می توانند زیر مجموعه یک لایه بالاتر به نام وزارتخانه باشند , که برای تصور آن یک هرم ( درختواره ) جزء به کل پایین به بالا را متصور شد.
تعداد لایه ها معمولا 0 یا 1 یا 2 است ولی سطوح بالاتر نیز قابل پیاده سازی است.

سوال : آیا نرم افزار لایه یک با لایه دو متفاوت است؟
بله , نرم افزار لایه 2 یک نوع نرم افزار لایه 1 است که امکان گزارش گیری جامعتر ( بین استانی ) دارد. در حالی که لایه یک فقط سطح شهرستانی است.

سوال : آیا در هر سرویس مدیریت پروژه محدودیتی در مورد تعداد پروژه های قابل تعریف وجود دارد؟
خیر

سوال : آیا اطلاعات اولیه مورد نیاز مانند امور/فصول/برنامه/طرح یا اعتبارات , دستگاههای اجرایی ... به ازای هر سرویس باید مستقلا تعریف شوند؟
خیر در اگر سطح بالا اطلاعات پیش فرضی وارد شوند زیر مجموعه ها نیازی به تعریف مجدد ندارند , مانند یک اعتبار جدید و یا دسته بندی پروژه جدید که بلافاصله به همه منتقل میشود.

سوال : آیا مدیر ارشد سیستم یکپارچه می تواند سیستم هایی را فعال یا غیر فعال نماید؟
بله , مدیر ارشد می تواند حقوق دسترسی و یا فعالیت شهرستانها و استانها و امکانات و کاربران آنها را برحسب نیاز تعیین یا اصلاح کند.

سوال : درصورتی که یک کاربر در شهرستانی اطلاعاتی را مانند یک هزینه وارد سیستم نماید یا وضعیت یک پروژه را پایان یافته اعلام نماید چه مدت طول می کشد تا در سطوح بالا مانند وزارت از آن مطلع شد یا در گزارشات مشاهده نمود ؟
دقیقا همان لحظه.

سوال : آیا امکان ارتباط پیامی بین سطوح از وزارت تا شهرستان و بلعکس وجود دارد؟
بله , بطور مثال وزیر می تواند متوقف شدن یک پروژه در یک شهرستان از استان فارس را مشاهده و با ارسال یک پیام به مدیر پروژه آن شهرستان یا استان مستقیما علت را جویا شود.

سوال : درصورت اضافه شدن امکانات به سیستم در آینده یا بروز اصلاحات وضعیت چگونه است ؟
بدلیل مرکزی بودن سیستم نرم افزاری با هرگونه توسعه و اصلاح زیر مجموعه ها نیز موارد اصلاحی را در اختیار خواهند داشت . مانند گزارشات جدید,...





پرسش ها، دیدگاه ها و نظرات شما پیرامون این محصول نرم‌افزاری

نام شما
پست الکترونیک
پرسش ها، دیدگاه‌ها و نظرات شما
پرسش امنیتی
(تشخیص انسان از ماشین)
دوازده منهای دو؟



کانال مرکز نرم افزار ایران